Christin berichtet: Mein Praktikum in der Organisationsentwicklung

Durch mein Studium hat mich insbesondere der Bereich Change-Management interessiert. Deswegen habe ich einfach mal geschaut, welche Praktikumsangebote es in diese Richtung so gibt. Dazu muss ich sagen, dass ich eigentlich schon immer mal in der BAUR-Gruppe arbeiten und die Kultur des Unternehmens kennenlernen wollte. Ich persönlich spüre eine extreme Heimatverbundenheit in Bezug auf das Unternehmen. Als ich z.B. an meinem ersten Praktikumstag zur Tür reinkam und überall fränkischen Smalltalk auf den Gängen hörte (obwohl viele Kolleg*innen ja derzeit im Anywhere Office arbeiten), ging mir schon ein bisschen das Herz auf. Deshalb habe ich mich für ein Praktikum in der BAUR-Gruppe entschieden.

Meine Aufgaben in der Organisationsentwicklung sind, dass ich viele Workshops und Termine vorbereite, indem ich z.B. die Organisation übernehme, Einladungen verschicke, die benötigten Unterlagen erstelle und die Co-Moderation bzw. die Moderation für die Veranstaltungen übernehme. Weiterhin arbeitete ich mit dem Agile Center der BAUR-Gruppe zusammen oder unterstützte bei dem IT-Großprojekt New Horizon.

Außerdem war ich auch an sehr vielen verschiedenen Projekten beteiligt, wie z.B. dem digitalen Frühjahrsputz oder im Projekt Work 4.0, bei dem ich als Projektmitglied unseren neuen Podcast „alles bleibt anders – der Work 4.0-Podcast der BAUR-Gruppe“ mit aufgebaut und entwickelt habe.

Ansonsten habe ich noch bei der Konzeptentwicklung von „Work 4.0 Collaboration Werkstätten“ mitgewirkt. Dabei haben wir uns hauptsächlich überlegt, wie wir nach Corona zusammenarbeiten wollen – Vereinbarkeit von Homeoffice und Bürozeiten, wie kann hybrides Arbeiten funktionieren, wie wollen die jeweiligen Teams sich aufstellen und so weiter. Mit diesen Fragen im Hinterkopf haben wir ein Workshop-Konzept entwickelt. Das geht demnächst auch in die Testphase und dann hoffen wir zeitnah diese „Collaboration Werkstätten“ für die Teams anbieten zu können.

Mein Arbeitstag beginnt eigentlich immer mit einem Daily mit meinem Team. Da haben wir uns seit Kurzem umorientiert und überlegt, wie wir unsere tägliche Besprechung anders gestalten können. Daher benutzen wir dafür jetzt eine Methode aus dem agilen Projektmanagement - die Scrum Methode. Mithilfe des Tools Microsoft Planner schreiben wir unsere ganzen Aufgaben auf Kärtchen und organisieren diese in zwei-wöchigen Sprints. Nach den zwei Wochen machen wir ein kleines Review zum vergangenen Sprint, reflektieren unsere Zusammenarbeit in einer kleinen Retrospektive und machen dann ein erneutes Sprintplanning. Diese Umstrukturierung unserer Dailys hat sich als extrem wertvoll herausgestellt, da wir einen guten Überblick darüber haben, was die Kolleg*innen so machen, wie aktuell die Auslastung ist und wie komplex die Aufgaben sind.

Naja, und nach dem Daily sind die Kalender in der Regel auch schon sehr voll. Der Tag ist also ziemlich abhängig von den ganzen Terminen und Meetings, was jeden Tag anders und spannend macht.

Was ich sehr cool fand war, dass sich mein Team in meiner Onboarding Phase die Zeit genommen hat, das ganze Basiswissen und die Methoden, welche in der Organisationsentwicklung wichtig sind, mit mir zu besprechen. In dem Rahmen wurden mir auch die Teamziele aufgezeigt und wie die Führung in der BAUR-Gruppe hinsichtlich der Führungsleitlinien funktioniert. So hatte man diese während der zahlreichen Aufgaben im Kopf und konnte sie entsprechend anwenden.

Ansonsten fand ich es super, dass ich immer spannende Aufgaben hatte, die mich auch persönlich interessiert haben. Meine Meinung wurde immer durch mein Team eingeholt und wertgeschätzt. Besonders gefreut habe ich mich immer, wenn ein Lob über die Teamsfunktion geschickt wurde.

Die größte Herausforderung während meines Praktikums war auf jeden Fall, in dem Terminplaner von Sophia (meiner Abteilungsleiterin) freie Termine zu finden und diese dann gegebenenfalls auch noch mit anderen abzustimmen. Das war schon immer eine große Suche. 😀

Aktuell suche ich eine Masteranden-Stelle bzw. einen Kooperationspartner für meine Masterarbeit, die ich im Anschluss schreiben werde. Das Praktikum hat mich nur bestärkt, dass ich in die Richtung Organisationsentwicklung und Change-Management gehen möchte. In Zukunft kann ich mir sehr gut vorstellen, mich als "Agile Coach" weiterzuentwickeln und möchte mich auf jeden Fall weiter mit dem Thema New Work beschäftigen.

Ich denke, dass der Bereich Organisationsentwicklung in jedem Unternehmen anders ist, aber auf jeden Fall sehr vielfältig. Dabei kommt es insbesondere auf die Unternehmenskultur an, u.a wie Feedback im Unternehmen gelebt wird. Da sollte man sich bei der Suche nach einem Praktikum schon Gedanken drum machen - und deshalb kann ich ein Praktikum in der BAUR-Gruppe auch nur empfehlen.